Convocations 🗓
Toutes les semaines, les convocations sont envoyées aux adhérents. Le planning global de chaque équipe est accessible :
- sur la page convocation en avançant de semaine en semaine
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Les bénévoles font leur maximum pour que les convocations par weekend soient stabilisées au moins la semaine d'avant... mais ce n'est pas toujours facile ni évident... les contraintes étant très nombreuses.
Les lignes en rouges dans les convocations correspondent aux matchs non encore planifiés.
Les convocations à domicile (La Baronnais, Gymnase Joël Dubois, Gymnase de la Neustrie, Gymnase de la Gagnerie) contiennent des champs Table de marque, Arbitres, Responsable de salle et Buvette. Soyez vigilant à ces informations car elles peuvent vous concerner vous ou votre équipe sur l'une ou l'autre des communes/salles.
Par ailleurs, chaque licencié recevra des notifications individuelles par mail à chaque fois qu'il est convoqué pour faire un arbitrage, tenir la table ou être responsable de salle.
La notification mail contiendra la date, l'horaire et le lieu du match ainsi que 2 boutons Oui et Non pour confirmer ou non votre disponibilité. Un simple clic sur un des boutons mettra à jour le site internet sans que vous soyez obligé de vous connecter au site.
A noter, que :
- L'acceptation ou le défaut de réponse à la convocation vaut acceptation.
- Le refus de la convocation ne peut-être accepté que si le licencié a trouvé une personne pour le remplacer.
- En cas de remplacement, il est primordial de d'abord essayer de trouver une solution auprès de son équipe.
- Si le licencié a trouvé un remplaçant, il doit le préciser au club afin que la convocation soit mise à jour
Les notifications par mail, seront envoyées 3 semaines avant le weekend de championnat, ce qui laisse un peu de temps pour s'organiser.
Les convocations à l'extérieur nous sont fournis par les clubs adverses et sont mises à jour sur le site au plus tôt dès que les informations nous parviennent.
